Multifunktionsgerät MFP-Modul

Der Kopierer war gestern.
Das Multifunktionsgerät ist die Zukunft!

Ein Multifunktionsgerät, oder auch Multifunction Printer (MFP), überzeugt gleich auf mehreren Ebenen. Neben der idealen Kombination aus drucken, kopieren, scannen, faxen und mailen ist auch die Integration in die Netzwerkumgebung Ihres Unternehmens ein Kinderspiel.

Unsere Analyse zu Beginn unserer Zusammenarbeit hat für Sie folgende Vorteile: Sie sparen Zeit, Platz und Geld! Wir achten auf eine optimale Hardwareplatzierung.

Das Leistungsspektrum unserer Multifunktionsgeräte (MFP) umfasst Folgendes:

• Formate von DIN A6 bis DIN A0
• Schwarz-Weiß- und Farb-Ausgabe
• Geschwindigkeit von 16 bis 135 Seiten pro Minute
• Endverarbeitung (binden, heften, lochen, falzen u.a.)
• PCL, PostScript, Airprint, IPDS
• Kartenauthentifizierung
• kopieren, scannen, drucken, faxen, mailen

Die neue programmierbare Benutzeroberfläche der Multifunktionsgeräte ist intuitiv zu bedienen. Sie können damit individuelle Anpassungen vornehmen und dadurch Ihre Arbeitsabläufe verbessern.

Drucker / Print Modul

Für uns heißt „Print“ viel mehr als Drucken

Wir sind ein „Pay-Per-Page Green“ zertifiziertes Unternehmen. Wesentliche Aspekte unserer hochwertigen Dienstleistungen sind Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Ökologie.

Eine optimale Printlösung muss allerdings nicht zwingend der direkte Ausdruck am Multifunktionsgerät sein. Auch digitale Lösungen können den gewünschten Erfolg erzielen und dabei noch Ressourcen und unsere Umwelt schonen.

Wenn Sie einen Druckvorgang starten kann unsere COLUMBUS – OFFICE TOOLBOX beispielsweise zusätzlich folgende Ereignisse, sogar parallel, auslösen:

• Regelbasierter Druck
• Barcodegenerierung
• Drucken ohne Änderung der Systemlandschaft
• PDF-, TIFF- und JPG-Erstellung
• Übergabe an Archivlösungen
• Formularmanagement
• Securityprint

Bei der Umsetzung unserer Printlösung können Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten. Die Zusatznutzen werden im Hintergrund ausgeführt. Selbstverständlich können Sie das Dokument parallel auch herkömmlich auf Papier ausdrucken.

DOCS / DMS Modul

Verwalten Sie Ihre Dokumente – übersichtlich und nachvollziehbar

Bei dem Thema Dokumentenmanagement, oder auch Document Management System (DMS), geht es in erster Linie nicht darum, ein Dokument abzulegen. Viel wichtiger ist es, dieses später auch wiederzufinden. Mit unserem DMS vereinen Sie Papierdokumente, E-Mails und interne Ausdrucke an einem Ort.

Unser Modul »Dokumente« bietet folgende Vorteile:

• Zeitersparnis bei der Ablage und Suche von Dokumenten
• Platzersparnis durch Verkleinerung der Papierarchive
• Suchmöglichkeit im Volltext (durch OCR)
• Optimaler Zugriff auf alle Dokumente (Lokal und Web)
• Workflowmanagement
• Fehlerminimierung durch automatische Indexierung

Durch die COLUMBUS – OFFICE TOOLBOX haben verfügen wir über eine große Auswahl von Modulen, um das passende Dokumentenmanagement für Sie zu realisieren.

EDV / IT-Modul

Das beste System ist ein Funktionierendes!
Alles aus einer Hand.

Durch unser IT-Modul bieten wir Ihnen eine Dienstleistung, die Ihrem Wunsch nach einem festen Ansprechpartner für die gesamte Bürotechnik entspricht. Wir sind Ihr zentraler Servicepartner für die Bereiche Beratung, Betreuung und Optimierung Ihrer Büro- und IT-Infrastruktur.

Unser IT-Modul umfasst folgende Bestandteile:

• Hardware
• Software
• Konnektivität
• Helpdesk und Support
• Fernwartung (Remote per Teamviewer)
• Managed Service
• Cloudtelefonanlagen Unify Office by RingCentral
• Telefonanlagen von Unify

Trotz vielfältiger Kommunikationsmöglichkeiten und Hilfsmittel steht für uns der persönliche Kontakt im Vordergrund. Deshalb ist unser Vor-Ort-Service ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit für Ihr IT-System. EDV ist eben mehr als nur „Elektronische Daten Verarbeitung“.

Service-Modul

Das rundum-sorglos-Paket
Wir sind immer für Sie da!

Kennen Sie das? Papierstau, verschmierte Ausdrucke, der Papiereinzug funktioniert nicht. Meistens passiert es genau dann, wenn eine wichtige Präsentationsmappe erstellt werden muss oder ohnehin Zeitdruck besteht. Stress, schmutzige Finger und schlechte Stimmung im Büro sind die Folge. Dann beginnt die verzweifelte Suche. Wer kann Drucker reparieren?
Mit unserem Service-Modul gehören diese und ähnliche Horrorszenarien der Vergangenheit an.

Sie als unser Kunde profitieren von der Kompetenz, der kurzen Reaktionszeit und der Flexibilität unserer Techniker. Wir reparieren Ihre Geräte zeitnah und gewissenhaft. Kleinere auftretende Probleme lösen wir meisten sogar bereits telefonisch.

Unser Service-Modul besteht unter anderem aus folgenden Leistungen:

• @Remote (proaktives Gerätemanagement)
• Automatische Übermittlung der Zählerstände
• Automatische Toner- und Störungsmeldung
• Technischer Support direkt bei Ihnen vor Ort
• Umzugsservice
• Bundesweiter Service

Durch unsere regelmäßige Wartung und Pflege erhalten wir die Qualität und verlängern die Lebensdauer der Multifunktionsgeräte.
Möchten Sie unser „rundum-sorglos-Paket“ auch über die Garantiezeit hinaus nutzen? Dann schließen Sie einfach einen Full-Service-Vertrag mit uns ab. Dieses Leasing Angebot sorgt für Transparenz und eine exakte Planbarkeit der Kosten – ganz ohne Risiko. Der Toner, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile und unser Service sind bei unserem Festpreis pro Seite inklusive.